Gestor Contrato Empresa.
Gerencie contratos e aditivos.

A falta de visibilidade na gestão de contratos pode custar caro para a sua empresa. O Gestor Contrato Empresa é a solução completa que automatiza o processo de ponta a ponta. Gerencie fornecedores, contratos, aditivos contratuais e parcelas de pagamento.

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Processo de Negócio

Do cadastro do fornecedor à aprovação do contrato: veja o fluxo completo, com controle de parcelas.

Cadastros Auxiliares

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Este vídeo explica a finalidade dos cadastros auxiliares na solução Gestor Contrato Empresa.

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Cadastro de Fornecedores

Plataforma Gestor Apps

Este vídeo demonstra como cadastrar o fornecedor, seus contatos e documentos, na solução Gestor Contrato Empresa.

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Cadastro de Contratos

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Este vídeo demonstra como cadastrar o contrato, contatos, documentos, cláusulas e parcelas na solução Gestor Contrato Empresa.

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Contratos e Aditivos – Parte 1

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Este vídeo demonstra como gerenciar contratos e aditivos contratuais na solução Gestor Contrato Empresa.

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Contratos e Aditivos – Parte 2

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Este vídeo demonstra como gerenciar contratos e aditivos contratuais na solução Gestor Contrato Empresa.

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Parcelas dos Contratos e Aditivos

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Este vídeo demonstra como gerenciar as parcelas dos contratos e aditivos contratuais na solução Gestor Contrato Empresa.

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Papéis e Responsabilidades

Administrador

Administrador

  • Ao criar uma conta na plataforma Gestor Apps, o usuário está apto a contratar as soluções — quem contrata é automaticamente classificado como administrador.
  • Gerenciar conta e renovar plano;
  • Cadastrar novos administradores;
  • Cadastrar estrutura organizacional (setores e usuários);
  • Definir os perfis de acesso dos usuários;
  • Definir as grades de aprovação dos contratos;
  • Definir os perfis de acesso dos usuários aos contratos, com base no setor e privilégios.
Gestão do Fornecedor (Equipe)

Gestão do Fornecedor (Equipe)

  • Cadastrar tipos de documentos do fornecedor;
  • Cadastrar fornecedor.
Gestão do Contrato (Equipe)

Gestão do Contrato (Equipe)

  • Cadastrar categorias do contrato;
  • Cadastrar situações do contrato;
  • Cadastrar formas de pagamento do contrato;
  • Cadastrar tipos de cláusulas do contrato;
  • Cadastrar tipos de documentos do contrato.
Gestor do Contrato

Gestor do Contrato

  • Cadastrar contrato;
  • Cadastrar informações complementares do contrato;
  • Enviar contrato para aprovação;
  • Gerenciar parcelas do contrato.
Aprovadores

Aprovadores

  • Aprovar contrato;
  • Aprovar aditivos contratuais.

Funcionalidades

Informações da Conta

Informações da Conta

  • Gerenciar informações do cliente e da conta;
  • Renovar plano;
  • Cadastrar novos administradores.
Estrutura Organizacional

Estrutura Organizacional

  • Cadastrar setores;
  • Cadastrar usuários (colaboradores);
  • Atribuir acesso às funcionalidades (definir perfil).
Processos e Aprovadores

Processos e Aprovadores

Aprovação do cadastro de contratos.

Perfil de Acesso – Contrato

Perfil de Acesso – Contrato

Parametrização do acesso do usuário aos contratos, com a definição dos setores e permissão de acesso.

Fornecedores

Fornecedores

  • Cadastro dos tipos de documentos carregados (upload) no cadastro do fornecedor;
  • Cadastro de fornecedores.
Contratos

Contratos

  • Cadastro das categorias, situações e formas de pagamento do contrato;
  • Cadastro dos tipos de cláusula e de documento (upload);
  • Cadastro, envio e aprovação do contrato;
  • Gerenciamento das parcelas, upload de comprovante e baixa;
  • Painel de contratos para acompanhamento dos indicadores.

Otimize seu processo, reduza riscos e garanta controle financeiro e operacional total da sua área de contratos.

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