Gestor Viagem Empresa.
Gerencie viagens e suas despesas.

A gestão de viagens pode ser um desafio para o controle financeiro das empresas. O Gestor Viagem Empresa automatiza todo o fluxo, desde a solicitação e cotação da viagem até o reembolso de despesas, com workflow de aprovação em todas as etapas.

Acessar a plataforma Gestor Apps

Do pedido de viagem ao reembolso das despesas: veja o fluxo completo, com aprovação em cada etapa.

Contratação da Solução Gestor Viagem Empresa

Plataforma Gestor Apps

Como contratar o Gestor Viagem Empresa: solicitações, cotações e reembolso de despesas de viagem.

Duração: 1:10Assistir o vídeo

Solicitação de Viagem – Parte 1

Plataforma Gestor Apps

Como solicitar a viagem, cancelar, planejar, solicitar a aprovação ou consultar processos de viagem concluídos.

Duração: 1:14Assistir o vídeo

Solicitação de Viagem – Parte 2

Plataforma Gestor Apps

Como solicitar a viagem, cancelar, planejar, solicitar a aprovação ou consultar processos de viagem concluídos.

Duração: 1:23Assistir o vídeo

Cotação de Viagem – Parte 1

Plataforma Gestor Apps

Como realizar a cotação de viagem na solução Gestor Viagem Empresa.

Duração: 1:03Assistir o vídeo

Cotação de Viagem – Parte 2

Plataforma Gestor Apps

Como realizar a cotação de viagem na solução Gestor Viagem Empresa.

Duração: 1:28Assistir o vídeo

Reembolso de Despesas de Viagem

Plataforma Gestor Apps

Como baixar os vouchers e solicitar o reembolso de despesas de viagem.

Duração: 1:09Assistir o vídeo

Administrador

Ao criar uma conta na plataforma Gestor Apps, o usuário está apto a contratar as soluções — quem contrata é automaticamente classificado como administrador.
Gerenciar conta e renovar plano;
Cadastrar novos administradores;
Cadastrar estrutura organizacional (setores e colaboradores);
Definir grades de aprovação de cada etapa do processo por setor;
Cadastrar os tipos de despesas reembolsáveis.

Colaborador

Planejar a viagem;
Solicitar a aprovação da viagem;
Baixar (download) os vouchers da viagem;
Carregar (upload) as notas fiscais e recibos das despesas reembolsáveis;
Solicitar a aprovação do reembolso das despesas;
Imprimir relatório de reembolso de despesas.

Responsável pela cotação

Carregar (upload) as cotações enviadas pelos fornecedores;
Indicar as melhores opções, após análise das cotações;
Enviar a cotação para aprovação;
Contratar serviços e carregar (upload) os vouchers da viagem;
Finalizar a contratação dos serviços.

Informações da Conta

Gerenciar informações do cliente e da conta;
Renovar plano;
Cadastrar novos administradores.

Estrutura Organizacional

Cadastrar setores;
Cadastrar usuários (colaboradores);
Atribuir acesso às funcionalidades (definir perfil).

Processos e Aprovadores

Solicitação de Viagem: cadastrar aprovadores por setor;
Cotação de Viagem: cadastrar aprovadores por setor;
Reembolso de Despesas: cadastrar aprovadores por setor.

Tipos de Despesas

Cadastro dos tipos de despesa, selecionadas pelos colaboradores no momento do registro das despesas de viagem reembolsáveis.

Solicitação de Viagem

Criar viagem;
Planejar viagem;
Solicitar aprovação da viagem.

Cotação de Viagem

Cadastrar as cotações enviadas pelos fornecedores;
Registrar as melhores opções (preço, custo x benefício etc.);
Enviar a cotação para aprovação.

Contratação dos Serviços

Contratar serviços e carregar (upload) os vouchers da viagem;
Finalizar a contratação dos serviços.

Reembolso das Despesas

Carregar (upload) notas fiscais e recibos das despesas reembolsáveis;
Solicitar a aprovação do reembolso das despesas.

Gestor Viagem Empresa.
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